Version: September 2024
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Littler | Denmark (”vi” / ”os”) håndterer og beskytter de personoplysninger, som vi kommer i besiddelse af i forbindelse med vores rådgivning og advokatbistand, besøg på vores hjemmeside, webinarer/kurser, eller når du indgår aftaler eller på anden måde udveksler personoplysninger med os.
1. Dataansvarlig
Enevold Advokatfirma er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Enevold Advokatfirma (”Littler | Denmark”)
CVR-nummer: 43 40 66 04
Islands Brygge 26
2300 København S
E-mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Enevold Advokatfirma drives under navnet af Littler | Denmark. Littler | Denmark indgår i et globalt samarbejde med det internationale advokatfirma, Littler Global.
2. Formålene med behandling og kategorier af personoplysninger
Vi respekterer dig og dit privatliv og tager derfor beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Vi behandler dine personligoplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik.
Vi behandler kun personoplysninger, der er tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til et lovligt formål. Vi indsamler derfor kun de personoplysninger, der er nødvendige for at opnå det lovlige formål. Vi kan dog være forpligtet i henhold til lovgivningen at indsamle og behandle visse personoplysninger.
Vi behandler kun de personoplysninger, som er nødvendige for, at vi kan levere vores juridiske rådgivning og retssager, samt klientforholdet. Vi vil i nogle situationer behandle følsomme personoplysninger, hvis det er relevant for den pågældende sag. Dette vil typisk være enten helbredsoplysninger eller oplysninger om fagforeningsforhold, men kan også være andre kategorier af følsomme oplysninger.
Vores behandling af personoplysninger sker udelukkende til saglige og legitime formål. Såfremt vi ønsker at anvende dine personoplysninger til et andet formål end det, som de oprindeligt er indsamlet til, vil vi orientere herom, medmindre behandlingen er omfattet af vores tavshedspligt, eller der er tale om håndhævelse af civilretlige krav eller lignende. Ved anonymisering af personoplysninger, så de registrerede personer ikke længere er identificeret eller identificerbare, kan vi dog anvende oplysningerne til andre formål uden orientering herom.
Vores indsamling og behandling af personoplysninger sker i henhold til kontrakt, et samtykke, en retlig forpligtelse eller grundet andre legitime interesser, herunder fastlæggelse af en retsstilling. Vi holder øje med, at de personoplysninger, som vi behandler, ikke er urigtige eller vildledende, og vi sørger for at opdatere personoplysninger.
I nogle tilfælde kan vi have brug for at indhente og sammenstille personoplysninger fra tredjepart, eksempelvis fra offentlige myndigheder og private aktører. I så fald oplyser vi herom og indhenter samtykke hertil, medmindre du allerede er bekendt med indsamlingen og behandlingen, eller din interesse i at blive orienteret herom må vige for afgørende hensyn til offentlige eller private interesser, eller der er tale om håndhævelse af civilretlige krav o. lign.
3. Videregivelse af personoplysninger
Vi kan have brug for at videregive dine personoplysninger til tilknyttede selskaber under Littler Global, samt til vores samarbejdspartnere, som arbejder på vores vegne med de beskrevne formål, jf. pkt. 2.
Såfremt vi anvender en databehandler til behandling af personoplysninger på vores vegne, indgår vi databehandleraftaler, som nærmere regulerer databehandlerens behandling af personoplysninger på vores vegne. Databehandleraftalen stiller sikkerhedskrav og fastslår, at databehandleren(e) ikke må behandle personoplysninger, som de modtager fra os, til andre formål, end dem, hvortil oplysningerne er indhentet. Vi overfører i øvrigt kun personoplysninger til behandling uden for EU og EØS, hvis det sker til en klient, modpart, domstol eller lignede.
I kraft af vores funktion som advokater, er vi underlagt tavshedspligt i forhold til de oplysninger, der kommer til vores kendskab i forbindelse med behandlingen af din sag. Således videregives personoplysninger som udgangspunkt kun til de af vores klient(er), samarbejdspartnere, eller andre parter og deltagere, der er involveret i den enkelte sag.
I visse tilfælde er vi i henhold til lovgivningen forpligtet til at videregive dine oplysninger. Dette gælder visse oplysninger til offentlige myndigheder om for eksempel skatteforhold. Vi videregiver desuden dine personoplysninger til registrering i offentlige myndigheders databaser og til brug for disse myndigheder, for eksempel virk.dk eller minretssag.dk, og til brug for myndigheder, domstolene, faglig voldgift, ligebehandlingsnævnet eller andre tvistløsningsorganers behandling, eller hvis det i øvrigt er påkrævet for at opfylde det formål, som vi behandler dine oplysninger for at opnå.
4. Opbevaring og sletning
Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til indsamlingen og behandlingen af de pågældende personoplysninger.
Opbevaringsperioden kan derfor variere afhængig af det pågældende formål. Oplysninger til brug for sagshåndtering vil som udgangspunkt blive opbevaret i 10 år, men der kan være kortere eller længere opbevaringsperioder.
5. Sikkerhed
Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger vedrørende fortrolighed og informationssikkerhed, der beskytter de indsamlede personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, ændret, uautoriseret offentliggjort, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
Disse tekniske og organisatoriske foranstaltninger er blandt andet implementeret i vores interne retningslinjer, som sikrer, at adgang til personoplysninger fysisk og systemmæssigt begrænses til de kollegaer, som har et arbejdsrelateret behov for adgang hertil, og som har modtaget undervisning og instruktion i behandling af personoplysninger. Vi er alle underlagt krav om at udvise fortrolighed, og vi har desuden tavshedspligt.
Når det er nødvendigt, er personoplysninger i digital form beskyttet af adgangskontrol, personlige adgangskoder, kryptering, backup-system samt opdaterede firewalls og anti-virusbeskyttelse. Vi har dertil en fastlagt intern proces for håndtering af eventuelle sikkerhedsbrud, herunder om underretning til dig som registreret og Datatilsynet.
6. Rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningens kapitel 3 har du en række rettigheder i forbindelse med behandlingen af personoplysninger om dig.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.. I forbindelse med fremsendelse af anmodning skal du oplyse dit fulde navn samt din relation til Littler | Denmark.
6.1 Ret til indsigt i egne oplysninger
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du har desuden som udgangspunkt ret til at få adgang til at se oplysningerne, samt få udleveret en kopi. Derudover har du ret til at modtage en række oplysninger i forbindelse med behandlingen.
6.2 Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet eller fuldstændiggjort med supplerende oplysninger.
6.3 Ret til sletning
Du kan under visse omstændigheder have ret til at kræve personoplysninger, som vi behandler om dig, slettet.
6.4 Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få vores behandling af dine personoplysninger begrænset. Besluttes det, at du har ret til at få behandlingen begrænset, må vi fremover kun behandle de pågældende personoplysninger med dit samtykke, med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, for at beskytte en anden fysisk eller juridisk person, eller af hensyn til vigtige samfundsinteresser. Vi må dog fortsat opbevare dine personoplysninger.
6.5 Ret til underretning
Du har ret til at få oplysning om alle modtagere, som vi har videregivet eller delt dine personoplysninger med, medmindre dette er umuligt eller uforholdsmæssigt vanskeligt. Samtidig skal vi underrette de pågældende modtagere om en berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, medmindre dette er umuligt eller uforholdsmæssigt vanskeligt.
6.6 Ret til dataportabilitet
Du har ret til at modtage de personoplysninger om dig, som du har givet til os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og du har ret til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig, når behandlingen er baseret på dit samtykke eller på en kontrakt, og behandlingen foretages automatisk. Hvis det er teknisk muligt, kan du kræve, at vi transmitterer personoplysningerne direkte til den anden dataansvarlige.
6.7 Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod en behandling af dine personoplysninger, som sker i samfundets eller andres interesser, og personoplysningerne må herefter ikke længere behandles, medmindre vi kan påvise vigtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Du har endvidere til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring.
6.8 Ret til ikke at være genstand for en automatisk behandling
Du har ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig. Dette gælder dog ikke, hvis afgørelsen er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt, som du er part i, hvis afgørelsen er baseret på dit samtykke, eller hvis afgørelsen er hjemlet i dansk ret.
6.9 Ret til underretning ved sikkerhedsbrud
Du har ret til at blive underrettet, hvis vi har et brud på vores persondatasikkerhed, som vil indebære en høj risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder. Hvis vi har gennemført efterfølgende foranstaltninger, der sikrer, at den høje risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder sandsynligvis ikke længere er reel, eller hvis en direkte underretning til dig vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, skal der dog ikke foretages individuel underretning til dig, men i stedet foretages en offentlig meddelelse eller tilsvarende foranstaltning, hvorved du underrettes på en tilsvarende effektiv måde.
7. Ændring af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik. Er der tale om væsentlige ændringer, vil vi, i det omfang det er muligt, sørge for at du får besked om ændringerne.
8. Kontakt
Hvis du har spørgsmål til eller er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os på e-mailadressen: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..
9. Klage til Datatilsynet
Du kan indgive en klage til Datatilsynet over behandling af personoplysninger om dig. Du kan læse nærmere om Datatilsynet, og hvordan du indgiver din klage på www.datatilsynet.dk.
